1.负责公司本部综合协调和日常政务工作的处理。
2.负责草拟公司重要的请示报告、总结汇报等;负责各职能部门以公司名义上报或下发的公文核稿;负责公司印鉴、法定代表人印章的管理和使用工作;负责公司企业法人组织机构代码等相关证件的管理和使用工作。
3.负责召集经理办公会议,并形成会议纪要或抄告单;负责督查经理办公会会议决定事项的落实;负责以公司名义召开的专题会议、业务会议的会务工作;参与拟定公司综合管理制度。
4.负责公司OA系统的运行维护;负责公司本部文秘工作,接收传真及相关电子文件、登记、编号、承办、催办、归档等工作;负责文书档案的收集和集中统一管理,按有关规定对档案进行分类、立卷、保管、借阅、销毁等。
5.负责公司法律事务工作。参加有关诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动;负责选聘常年法律顾问和专项法律顾问,并对其工作进行监督和评价;指导和协调公司下属分公司或项目经理部法律事务工作的开展
6.负责企业的CI、VI形象设计、推进企业文化建设;负责信息简报的编制、审核和报送工作;负责公司《大事记》、《企业年鉴》资料的收集、整理和编撰工作。
7.负责公司的信访和综治维稳工作。
8.负责公司本部对外接待和以公司名义开展的对外活动。
9.负责公司本部日常办公用品及设备的采购、维修、保养工作;负责指导和监督项目经理部大宗办公用品的采购和回收工作;负责建立健全公司办公用品资产台帐。
10.负责公司本部公务用车和下属分公司指挥用车的管理工作。
11.负责公司本部职工食堂的管理和本部大楼的安保和保洁工作。
12.负责推行信息化工作。负责公司本部特种设备和网络设备的维护工作;负责进行企业网络信息管理体系的建设及规划、网络设备的配置与管理、企业网站与系统的开发与维护、网络资源的优化与安全管理、网络信息相关培训与咨询等工作。
13.组织完成公司下达的临时性工作和领导交办的其他工作任务。
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